Política de tratamiento de datos personales
Introducción
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Circular 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), y demás normas complementarias sobre protección de datos personales en Colombia, el Proyecto Memorias OSIEG no hegemónicas, en su calidad de responsable del tratamiento, informa a l*s titulares de los datos personales que recolecta, almacena, usa, transmite y trata sus datos conforme a los principios y garantías establecidos en la normativa vigente.
Esta política se publica con el propósito de garantizar los derechos de l*s titulares y establecer los procedimientos internos para el tratamiento y protección de su información personal.
Definiciones legales
De conformidad con la normatividad colombiana, se entenderán los siguientes conceptos:
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como los relativos a la orientación sexual, creencias religiosas, estado de salud, entre otros.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
Identificación del Responsable del Tratamiento
Nombre: Proyecto Memorias OSIEG no hegemónicas
Domicilio: Medellín, Antioquia
Correo electrónico: comunicaciones@memoriasosieg.org
Sitio web: www.memoriasosieg.org
Ámbito de Aplicación
Esta política aplica al tratamiento de los datos personales que el Proyecto Memorias OSIEG no hegemónicas recolecta en el desarrollo de sus actividades, particularmente a través de su sitio web www.memoriasosieg.org, incluyendo mecanismos de autenticación, registro de usuarios, formularios web, encuestas y canales de comunicación electrónica.
Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar solicitudes, consultas o comentarios realizados por l*s usuari*s.
- Registrar y autenticar a usuari*s en la plataforma web.
- Informar sobre actividades, eventos, servicios y campañas del Proyecto.
- Enviar boletines informativos y comunicaciones electrónicas.
- Elaborar estadísticas e informes sobre el uso del sitio web y la interacción con l*s usuari*s.
- Realizar investigaciones sociales y encuestas relacionadas con la misión del Proyecto.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales o requerimientos de autoridades competentes.
Autorización del Titular
El Proyecto solicitará autorización previa, expresa e informada del titular antes de recolectar cualquier dato personal, mediante mecanismos físicos, electrónicos o verbales que garanticen el consentimiento libre y voluntario. Esta autorización quedará almacenada como medio de prueba del consentimiento otorgado.
Datos Personales Recolectados
Los datos recolectados pueden incluir, entre otros:
- Nombres y apellidos.
- Número de documento de identidad.
- Dirección de correo electrónico.
- Número de teléfono.
- Ciudad y país de residencia.
- Información suministrada voluntariamente a través de formularios o comunicaciones.
En caso de que se recolecten datos sensibles, se informará al titular su carácter, el propósito específico y la facultad de no responder.
Tratamiento de Datos de Niñas, Niños y Adolescentes
El Proyecto no realiza tratamiento de datos personales de menores de edad salvo cuando corresponda a actividades legítimas y previamente autorizadas por los representantes legales, en concordancia con el interés superior del menor y su participación en la toma de decisiones.
Derechos de l*s Titulares
De acuerdo con la ley, l*s titulares de datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informad*s del uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante los entes de control por violaciones a la normativa.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
Procedimiento para el Ejercicio de Derechos
L*s titulares pueden ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo electrónico comunicaciones@memoriasosieg.org con el asunto “Derechos Habeas Data”. La solicitud debe contener:
- Nombre completo del titular.
- Tipo y número de identificación.
- Descripción clara de la solicitud.
- Datos de contacto.
- Documentos que soporten la solicitud (si aplica).
Los tiempos de respuesta serán:
- Consultas: 10 días hábiles.
- Reclamos: 15 días hábiles (prorrogables según la ley).
Seguridad de la Información
El Proyecto Memorias OSIEG No Hegemónicas implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o alteración. Estas medidas incluyen protocolos de acceso, cifrado y copias de seguridad.
Transferencia y Transmisión de Datos
Los datos podrán ser transmitidos a encargados ubicados dentro o fuera del país, únicamente para las finalidades descritas y bajo cláusulas contractuales que garanticen la confidencialidad, seguridad y legalidad del tratamiento. No se realiza transferencia internacional de datos a países sin niveles adecuados de protección, salvo consentimiento expreso o autorización legal.
Registro Nacional de Bases de Datos
El Proyecto, como responsable del tratamiento, inscribirá sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, conforme a los plazos y requisitos establecidos.
Política de Cookies
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Declaración de Privacidad
El Proyecto Memorias OSIEG no hegemónicas garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal suministrada por l*s usuari*s. Nos comprometemos a tratar los datos personales conforme a los principios legales, exclusivamente para las finalidades informadas, y a no comercializar ni divulgar esta información a terceros sin consentimiento previo.
Descargo de Responsabilidad
El contenido publicado en el sitio web www.memoriasosieg.org es de carácter informativo y no constituye asesoría legal, profesional o técnica. El Proyecto Memorias OSIEG no hegemónicas no se hace responsable por el uso indebido que terceros hagan de la información publicada, ni por los contenidos de sitios web externos a los que se dirijan enlaces desde este portal.
Vigencia de la Política
Esta política entra en vigencia a partir de 27/06/2025 y se mantendrá vigente mientras subsista la finalidad del tratamiento. Cualquier modificación será publicada en www.memoriasosieg.org.